島內公文大觀 長官批“可”屬下需揣摩“大小”

據台灣媒體報導，“公文寫得八股的人，大多退休了。”高雄市政府秘書長郝建生和台東縣政府秘書長陳金虎等人說，現在已經很少公務員寫八股公文，不過，部分老公務員可能還會用到“職是之故”（因為是這個緣故）之類的字詞，但像台中市的“回（按，正確應是迥）不相侔”，真的很罕見。

台南市民政局副局長戴鳳隆表示，八股公文已經很少了，比較頭痛的是文不對題，或“上推下卸”的公文，有的則是寫了一大篇，卻無法解決問題。

市府人員說，八股公文分兩種，一是用詞八股，二是內容八股，前者現在少見，但內容八股的還不少，公文寫了半天，結果是“依法辦理”、“原則同意” ，但依法到底該怎麼辦理？原則同意到底同不同意？都看不出來。

過去大家還流傳“大可”與“小可”之分，某高官批示公文分都是批“可”，但有大小之別，小的可是真的可，但大的可則有“大可不必”之意，屬下要會揣摩；事實上，真要寫出“能保護自己、方便長官、又讓事情能做下去”的公文相當不易，要有能力解讀長官批示的屬下，才有前途。

台東縣政府秘書長陳金虎說，給民眾的公文一向要求“明白、簡單、確定”，要讓人一看就懂，不是賣弄文采，縣府早就要求公文一律白話，除了“請監核、請查照”等用語無法避免，其他都不能讓人產生疑問，“如果有這種情形，公文一定出不了縣府的門”。

彰化縣政府清查公文，並未發現有引用“詰屈聱牙”（難懂難唸）詞彙的情形，縣政府計劃處長林裕修說，計劃處曾找各單位研商提高公文的親民品質，遣詞用語都要去除官樣文章；縣府一名幕僚表示，公文其實越來越白話了，“現在最艱深的，差不多就像’身系囹圄’等，還不算太深”。

“查核示遵、令希遵照…這些統統不用了”，屏東縣政府秘書長鍾家治指出，過去這些常見的公文用語，現在已經簡化許多，有時候他連最簡單的“如擬”都省了，直接以簽名代替。